Registo de Stock

Saiba o que tem realmente em armazém

A maioria das equipas pequenas gere o stock numa folha de cálculo que pertence a uma única pessoa. As contagens desviam-se, ninguém sabe quem levou a última caixa e só descobre que um artigo acabou quando um cliente o pede. O Registo de Stock substitui essa folha de cálculo por uma aplicação partilhada e com sessão iniciada, que toda a equipa pode usar no telemóvel dentro do armazém ou no portátil ao balcão.

O que inclui

• Uma lista de artigos feita para consultar de relance. Referência, nome, localização, quantidade em stock e ponto de reposição numa só tabela. As linhas abaixo do ponto de reposição ficam destacadas e um único botão filtra a lista apenas para esses artigos.
• Um registo de movimentos que mantém as contagens fiáveis. Cada entrada e cada saída fica registada como um movimento, com quantidade e uma nota curta, e a quantidade em stock do artigo é atualizada na mesma ação. Fica com o número de hoje e também com o histórico que o explica.
• Um ecrã de stock baixo a partir do qual pode encomendar. Artigos abaixo do ponto de reposição, ordenados pela maior falta, com a quantidade sugerida para repor cada um.
• Detalhe por artigo. Abra qualquer artigo para editar a referência, o nome, a localização ou o ponto de reposição, registar uma correção e ler todo o histórico de movimentos, do mais recente para o mais antigo.

Partilhado por omissão, privado para a sua equipa

O início de sessão dos utilizadores finais já vem ativo: email e palavra-passe, ligação mágica e Continuar com a Google. Todos os que iniciam sessão trabalham sobre os mesmos valores de stock, para que a receção de mercadoria e o balcão nunca se contradigam. O acesso é validado no servidor, não no navegador.

Duplique o modelo, crie a sua conta, carregue os artigos e comece a registar movimentos na mesma tarde. Mude os campos, acrescente uma coluna de fornecedor ou junte um ecrã de encomendas quando precisar de mais.