Checklist de Campo

As checklists em papel perdem-se, são fotografadas às pressas e só chegam à folha de cálculo uma semana depois. O Checklist de Campo dá à sua equipa a mesma rotina no telemóvel — e entrega-lhe o registo completo no momento em que é assinado.

O ecrã Hoje mostra a cada pessoa apenas as checklists que lhe foram atribuídas, com uma barra de progresso por trabalho para que o que está a meio salte à vista. Ao abrir uma checklist, a equipa percorre os itens: toca para marcar, anexa uma fotografia como prova e escreve uma nota quando algo precisa de explicação. Concluído o último item, o ecrã de assinatura recolhe o nome de quem assina e fecha o trabalho com data e hora.

As duas tabelas estão preparadas para sincronização, por isso o trabalho continua numa cave, numa arrecadação ou num local com um traço de rede — os registos ficam no dispositivo e sobem assim que houver ligação. Ninguém tem de se lembrar do que preencheu.

O que recebe assim que clona:

• Duas checklists com itens realistas, para percorrer todo o fluxo antes de mudar uma palavra.
• checklists — título, local, responsável, prazo, estado e quem assinou, com data e hora.
• checklist_items — descrição, concluído, fotografia e nota, cada um ligado à sua checklist.
• O campo da fotografia já está declarado como campo de imagem, com o seletor e o limite de tamanho definidos.

Serve rotinas de abertura e fecho, inspeções de segurança e conformidade, instalações e assistências técnicas, verificação de entregas, rondas de limpeza e controlo de equipamentos — onde os mesmos passos se repetem e alguém tem de provar que aconteceram.

Depois adapte-o. Mude os títulos das checklists para os seus procedimentos, acrescente os campos que o auditor pede — temperatura, leitura do contador, número de série — ou peça ao assistente um ecrã de resumo semanal. Sem escrever código.